LOGICIEL DE GESTION DE TEMPS

création de multiples horaires individualisés ou non, fixes, variables, multi-pauses, prise en compte des absences, des congés (RTT…), des heures supplémentaires, planning quotidien des incidents, nombreuses statistiques et éditions, exportation des données ASCII vers tous logiciels bureautiques et paye (jusqu'à 50 salariés) Le logiciel de Gestion de Temps OP400 a été développé par TimeCard afin de satisfaire aux besoins en gestion de temps des Entreprises. C'est un logiciel simple et intuitif qui permet de gérer jusqu'à 50 salariés sur un micro-ordinateur non dédié. Le logiciel supporte l'ensemble des fonctionnalités des pointeuses de la série OT400. Il est livré sur CDROM en standard avec les packs OT400 et s'installe automatiquement sur votre PC; il fonctionne sous Windows 95, 98, 2000, NT, XP Fenêtre de création des horaires Personnalisation des horaires Fixes ou variables, mono ou multi-pauses, badgées ou non badgées, créez autant d'horaires que nécessaire. Création des fiches salariés complètes et détaillées La fiche salarié permet de personnaliser les paramètres de chaque employé: affectation des profils horaires, horodateurs autorisés, option d'affichage ou non des cumuls horaires, règles de génération des incidents...etc. Une affectation par service permet de globaliser l'affectation des horaires à un groupe d'individus. Initialisation des badges salariés par insertion du badge dans l'horodateur. Liste des pointages Récupération, correction et édition des pointages simple et intuitif La récupération et la synchronisation des informations depuis la pointeuse se fait très simplement et automatiquement. Toutes les informations peuvent être corrigées (oubli de pointage) par le gestionnaire avec la possibilité de revenir à tout moment aux pointages réels. Statistiques personnelles Statistiques détaillées pour un salarié ou un service Des statistiques concises et adaptées permettent de visualiser les événements sur une période choisie par rapport à un horaire défini. Visualisation des temps: théorique, effectif, de présence, justifié, et également des congés, maladies, heures supplémentaires, RTT, incidents,... cumul à la semaine, au mois, depuis le début de l'année, sur un seul tableau. Edition des présences Publications des rapports et états Différentes présentations sont disponibles : par utilisateur, par période, par jour. Différents états peuvent être sélectionnées: feuilles de présence, rapport social, pointages réels, rapport des incidents, édition d'étiquettes pour les badges, plannings individuels, liste des horaires, des salariés... Les rapports peuvent être directement imprimés ou exportés vers d'autres applications de bureautique (Excel, Word, paye,....etc.)