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Services pour l'événementiel :

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SERVICES POUR EXPOSITIONS

SERVICES POUR EXPOSITIONS

Outre la conception de votre stand, nous assurons également le stockage de votre stand et son aménagement clef en mains ( décoration florale, mobilier, traiteur, animations sur votre stand) Nous assurons la prestation de votre projet si besoin et vous indiquons les meilleures options Notre atelier de stockage permet d'assurer vos congrès à l'année ainsi que les montages et démontages de vos stands en france et à l'étranger >>>

RÉALISATION DE FILM POUR L'ÉVÉNEMENTIEL - A.P. IMAGE

RÉALISATION DE FILM POUR L'ÉVÉNEMENTIEL - A.P. IMAGE

Alliance Pure Image est une société de production audiovisuelle qui réalise pour vous le film de votre événement selon vos exigences et vous le livre dans le ou les formats de votre choix (DVD, internet,..). Nous avons également des photographes qui couvriront vos salons, séminaires, lancements... Films : Nos équipes de tournage sont constituées de deux à cinq cameramen équipés en cameras HDV Sony Z1 et tout le matériel necessaire adapté (éclairage, son, etc). Notre unité de montage se charge de la post-production conformément à vos objectifs et notre équipe internet peut mettre en ligne pour vous les réalisations finales. Photographes : Nos photographes peuvent également créer une véritable animation d'événement grâce à un mini laboratoire mobile, qui permet des tirages sur place, avec prises de vues et tirages illimités (consultez nos formules ou demandez un devis sur mesure). >>>
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ORGANISATION D'UNE CONFéRENCE

ORGANISATION D'UNE CONFéRENCE

Afin de préparer la définition et l'installation du matériel nécessaire dans des conditions optimales, il est souhaitable de préciser les points suivants : 1. Nombre de cabines et d'interprètes Il est évidemment déterminé par : • Le nombre de langues de travail • Leur nature (langue courante ou non) • Les thèmes des conférences (par exemple financier, informatique, médical) • les horaires de travail Il faut généralement prévoir une cabine par langue, mais dans certains cas, l'équipe d'interprètes s'organise pour travailler avec une cabine en moins. Par exemple : • 1 cabine pour une conférence en français/anglais • Et 2 cabines pour une conférence en français/anglais/espagnol Par ailleurs, les interprètes travaillent généralement à deux, et se relaient toutes les 20 ou 30 minutes environ, mais pour des thèmesparticulièrement pointus, ou des conférences prolongées, trois interprètes par cabine peuvent être nécessaires. 2. Disposition des cabines Les cabines, dont les dimensions sont généralement de 1,60 m X 1,60 m X 2 m, doivent être installées en garantissant : • Une bonne vision directe des orateurs (et le cas échéant des participants lors des séances de questions/réponses). • Le cas échéant, il peut être nécessaire d'installer un retour vidéo, avec une caméra filmant l'orateur et un écran pour les interprètes. • Une bonne vision de l'écran de projection (diapositives, transparents ou présentations powerpoint) • Il convient de prévoir une copie papier des documents projetés, remise préalablement aux interprètes • Un accès facile et discret, permettant aux interprètes de sortir et de réintégrer leur cabine sans perturber la conférence • Il faut évidemment fournir de l'eau fraîche en cabines, les interprètes, parlant de façon continue, ayant besoin de se désaltérer. >>>
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ORGANISATION DES SALONS

ORGANISATION DES SALONS

Organisation de votre exposition au Palais des Congrès : Montage de votre exposition Définition de votre cahier des charges : nombre de stands, choix de la salle en fonction de la surface brute nécessaire Réalisation du plan de l'exposition à l'échelle Elaboration et routage du dossier technique et du dossier d'inscription à destination des exposants de votre congrès Réception et traitement des dossiers d'inscriptions : -surface du stand demandé -matériel complémentaire, décoration florale, hôtesse, manutentionnaire -réservation hôtelière -inscription aux différents repas >>>
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CONGRèS - LE FOYER BAR

CONGRèS - LE FOYER BAR

Au coeur du Centre des congrès, le Foyer Bar est le point de rencontres des congressistes. Il s'avère idéal pour les pauses-café, apéritifs et cocktails jusqu'à 450 personnes. Il est équipé d'un bar permanent (licence IV) et du vestiaire principal de l'établissement. Situé dans le prolongement de la Grande Nef, ce plateau modulable de 600 m2 peut offrir un espace d'exposition complémentaire jusqu'à 9 stands de 9m2. >>>
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SERVICES POUR L'éVéNEMENTIEL - INTERPRéTATION SIMULTANéE

SERVICES POUR L'éVéNEMENTIEL - INTERPRéTATION SIMULTANéE

> TECHNIQUES NUMERIQUES de pointe. > SONORISATION classique ou table ronde. > RECEPTEURS INFRA-ROUGE ( 7,12 / 16 / ou 32 canaux ) pour une performance optimale. > INSTALLATIONS fixes ou en location. > CABINES pour les interprètes, fixes ou mobiles, fermées et ventilées, offrant des conditions de travail idéales. > TOUTES LES TECHNIQUES DE TRANSMISSION : infra rouge, HF ou par câble. >>>
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CONGRèS - SERVICES - PROGRAMMES TOURISTIQUES

CONGRèS - SERVICES - PROGRAMMES TOURISTIQUES

Reims vous attend pour vous faire découvrir son histoire, ses monuments classés au Patrimoine Mondial par l'Unesco, son champagne et sa gastronomie. Pour toutes ces raisons et bien d'autres, Reims est une ville qui mérite que l'on s'y attarde. Le Service commercial de l'Office de Tourisme de Reims, dont l'administration est installée au Centre des congrès se tient à votre disposition pour réaliser des prestations "sur mesure" à l’intention de vos participants et leur accompagnants. - Séjour pré-congrès ou post-congrès - Visites touristiques >>>
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PUBLICITé - SERVICE : JCDECAUX INNOVATE

PUBLICITé - SERVICE : JCDECAUX INNOVATE

JCDecaux Innovate est le département de JCDecaux dédié aux solutions de communication extérieure événementielles, dynamiques, audiovisuelles et interactives. JCDecaux Innovate, c'est l'innovation au coeur de la campagne publicitaire La communication extérieure média visuel, devient progressivement aussi sonore, olfactive, tactile ...et surtout interactive ! >>>
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