LOGICIEL DE GESTION D'ARCHIVES - XL ARC

XL ARC : module de saisie déportée chez l'utilisateur L'utilisateur peut saisir lui-même les unités à archiver, par saisie off-line, importée ensuite dans ARC. XL ARC est un outil de pré-saisie des registres d'archivage, en vue de leur versement (et de l'export des données) vers la base de données d'archives d'ARCHITEL. Il garantit la cohérence de toutes les opérations d'archivage à partir d'une saisie unique. Son emploi reste totalement facultatif : La rédaction des bordereaux de versement peut toujours se faire de façon traditionelle, en écrivant directement sur les boites d'archives. La saisie par XL ARC entraine l'édition d'une étiquette à coller sur l'Unité d'Archives et la création d'un bordereau de versement. La mise en place d'une saisie déportée nécessite l'établissement d'un plan de classement et d'une formation légère des utilisateurs.